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How does technology increase at work?

There is no doubt that progress revolutionizes human life. Whether on a personal level, facilitating communication and interaction between people, or in the corporate environment, significantly increasing work productivity, technology is a reality that needs to be well used.

Technological developments, especially in companies, have made processes much more dynamic and efficient. It is noticeable how much integrating modern tools into the execution of work makes everyday life simpler and more productive, whatever the field of activity.

With that in mind, we have prepared this text that will help you learn about different technologies and better understand how they can make your work more productive and efficient. Keep reading and see the advantages of joining modernity!

Improve team communication and connectivity

The technology, when used properly, favors the improvement of the team’s communication quality, simplifying it and making contact much faster and more efficient.

In this way, technologies such as corporate e-mail and chat applications can make everyday life in the company more interactive and effective. This is because, several issues can be resolved in a simple, fast and documented way.

In addition, applications aimed at the education sector improve collaboration and communication between teachers and students, in addition to allowing more interactive classes, making learning more enjoyable. These tools promote the development of students, allowing access to relevant and informative content, which makes educational technology a reality.

Facilitates time management and productivity at work

One of the greatest difficulties of modern man is to better manage his time, to manage to organize an agenda of commitments and to fully comply with it. But a large part of this difficulty can be solved with the use of the right tools.

Therefore, using programs and applications that have online calendar management, with important appointments alert, is an efficient way to organize the worker’s life, making his / her time better spent, increasing their productivity.

Increases the security of corporate information

The growth of companies naturally leads to the growth of data and documents generated daily. At this point, it is essential to have programs available that can store such information in a safe, organized and easily accessible manner.

Information security is a crucial point in any business, as the loss of important documents can cause problems such as the loss of time in having to do the work again and the breach of confidentiality of certain information, in addition to emotionally affecting the team.

Reduces business costs

It is well known that investing in technology is synonymous with economics. That’s because technological tools are able to do the work that was previously done manually, much more efficiently and quickly.

It can be seen that companies should seek to invest in technology and evaluate its importance to increase productivity at work. Even in times of recession, the benefits experienced outweigh the investment, enabling the company to grow and solidify itself in the market.

 

Learn more about our company and how it can help you improve technology in your business!

THOMPSON REUTERS

THOMPSON REUTERS

Asistiendo a casi todos los sectores del sector económico mundial, desde bancos y estudios de abogados hasta gobiernos y multinacionales, Thompson Reuters ha impartido conocimiento local a una audiencia mundial de 140 países y 19 idiomas. Fue uno de los proveedores más grandes del mundo de servicios de comunicación con especialización en el sector económico y empresarial. Se enfoca, por un lado -con Bloomberg como competidor principal-, en clientes en la industria financiera y empresarial; y, por el otro, en el negocio clásico de la agencia de noticias como pilar de la compañía. Sus acciones cotizan en La Bolsa de Nueva York (NYSE: TRI), y en la Bolsa de Toronto (TSX: TRI).

En Brasil, opera a través de unidades de negocios -Financiero y Soluciones de Gestión de Riesgo, Legal, Fiscal y Contable, Propiedad Intelectual y Ciencia, gestionado por Noticias Reuters. En los últimos años ha adquirido empresas líderes en sus mercados, como Revista dos Tribunais, Tedesco y Novaprolink en el segmento Legal; y Mastersaf, Concept W., Fiscosoft, T. Global en Contabilidad y Fiscal.

Medidas adoptadas:

LAN SURVEY

Estudio de campo
Se llevó a cabo el proyecto de Evaluación de Sitio en región latinoamericana en la empresa Thompson Reuters para recabar información acerca del equipamiento instalado allí y también para el Diseño de los diagramas de red instalados. También se realizó etapas de Estudio de Inventario de Hardware y la construcción del Diagrama de Red.

A su vez, se llevó a cabo la Evaluación de Redes Inalámbricas utilizando el software Acrylic Heat Maps para divisar señales de Puntos de Acceso en el lugar (Evaluación de Redes Inalámbricas)

Ubicación donde se llevó a cabo el proyecto

Joinville, Brasil

Cricuima, Brasil

Porto Alegre, Brasil

Haredia, Costa Rica

Salvador, Brasil

Juiz De Fora, Brasil

Trabajos finalizados: 12

Lugares asistidos: 6 en Brasil

STYROPEK PROJECT

STYROPEK PROJECT

Styropek es el mayor productor de poliestireno expandible (EPS) en el continente Americano. Siendo parte de Alpek, la división petroquímica de Grupo Alfa, tienen como compromiso asegurar el éxito de sus clientes, así como salvaguardar el medio ambiente mediante la producción de EPS de alta calidad.

Styropek posee plantas de EPS en México, Brasil, Argentina y Chile con una capacidad instalada de 230.000 toneladas al año, así como almacenes y oficinas administrativas a lo largo de América.

La mayor venta de equipamiento a una sola empresa. Más de 50 equipos de hardware en el proyecto completo. Se llevo a cabo la venta de hardware, servicio logístico, el proceso aduanero completo, la implementación de SmartNet en los equipos y la posterior instalación de los mismos. El desafío más grande fue obtener los permisos aduaneros, al igual que clasificar y preparar los equipos para su envío.

 Ubicación donde se llevó a cabo el proyecto

São Paulo, Brazil

Guaratingueta, Brazil

Puerto Montt, Chile

Santiago, Chile

Concon, Chile

Lagos, Argentina

Viente Lopez, Argentina

Houston, USA

Lugares asistidos: 8 en América

SOMPO INTERNARIONAL PROJECT

SOMPO INTERNATIONAL PROJECT

Servicios:

Servicio de soporte de Desktop (los Servicios) incluyen las siguientes actividades y actividades adicionales que puedan afectar los Servicios provistos:

  1. Mantener el estándar de los Dispositivos del Cliente dentro de los Niveles de Servicio.
  2. Identificar y resolver los Problemas de los Dispositivos del Cliente.
  3. Brindar Servicio de Soporte Remoto a los Dispositivos de Usuarios Remotos.
  4. Proveer el despacho desde un tercero para realizar el servicio de reparación y mantenimiento del Dispositivo del Cliente.
  5. Facilitar la adquisición de hardware estándar. Todos nuevo hardware se recibirá y se etiquetará de acuerdo al proceso de Gestión de Activos. Cualquier actualización de inventario de Gestión de Activos necesario será llevado a cabo de acuerdo al Proceso de Gestión de Activos.
  6. Mantenga los Dispositivos del Cliente no-estandarizados y su software en la medida que el personal ITCS/LBS lo pueda llevar adelante sin perjudicar el rendimiento de otras obligaciones y exclusivo de piezas de reposición.
  7. Brindar niveles adicionales de mantenimiento a los Dispositivos del Cliente no-estandarizados.
  8. Utilizar las versiones estándar de software de usuario final para las instalaciones.
  9. Proveer feedback e ideas al EUC para considerar realizar cambios a versiones estándar del Software del Cliente.
  10. Realizar/completar Solicitudes de Servicio MACS, como sea solicitado, mediante una solicitud de servicio (ticket de la herramienta ITSM) por empleados de Sompo Int’l autorizados.
  11. Brindar y Mantener una lista de aplicaciones específicas de unidades de negocios y de medios de software.
  12. Instalar y configurar aplicaciones específicas de unidades de negocios (si estuvieran aprobadas/autorizadas y empaquetadas) (software de usuario final sin estandarizar).
  13. Preparar el dispositivo del usuario final de acuerdo a los IMACS para su instalación (esto es, desempaquetar, configurar, establecer lds, etc.).
  14. Coordinar los IMACS entre los grupos de apoyo siempre y cuando fuera necesario.
  15. Presentar una solicitud de IMACS para dispositivos de usuario final.
  16. Verificar las solicitudes de IMACS para mantener la conformidad con los estándares existentes en ese momento de hardware y software conforme a los dispositivos y/o software estándar solicitado. Redirigir cualquier solicitud de no conformidad al gerente de SD (hardware), o al equipo EUC (software/app).
  17. Obtener la autorización IMAC adecuada de un gerente autorizado o personal EUC antes de proceder con cualquier orden de no conformidad.
  18. Programar la actividad de instalación de hardware con el usuario final (solicitante).
  19. Llevar a cabo cualquier testeo previo a la instalación de los dispositivos del usuario final.
  20. Programar y llevar adelante la actividad IMACS con el solicitante.
  21. Ajustar las opciones de configuración que requiera la instalación estándar.
  22. Desmantelar dispositvo(s) de acuerdo a los requerimientos/políticas de TI.
  23. Obtener la aprobación por escrito, o aceptación verbal que valide el cumplimiento satisfactorio de una solicitud, antes de resolver/cerrar la solicitud.
  24. Actualizar el sistema de inventario de activos para reflejar cualquier cambio.
  25. Reformatear o limpiar los Dispositivos del Cliente desinstalados cuando se dejen fuera de servicio.
  26. Resuelva y Cierre las Solicitudes de Servicio de IMACS en la herramienta ITSM luego de finalizarla.
  27. Programe salas (vía Solicitar Ticket).
  28. Configurar sala/equipamiento para videoconferencias.
  29. Coordinar todos los sitios para video.
  30. Programar puentes (llamadas multipunto) de salida.
  31. Brindar inicios de video (marcado/recibimiento de llamadas) para garantizar que el usuario sepa cómo trabajar el equipamiento necesario.
  32. Brindar soporte y resolución de problemas durante llamadas para todos los sitios que lo requieran.
  33. Realizar mantenimiento mensual del equipamiento de VideoConferencia.
  34. Brindar resolución de problemas para hardware/software.
  35. Registrar incidentes, informar y trabajar con el proveedor en cualquier avería de equipos, etc., que posea contrato de mantenimiento (Kinly, Cisco, etc.).

País

Estado

Ciudad

EEUU

California

San Francisco

EEUU

Florida

Miami

EEUU

Georgia

Alpharetta

EEUU

Kentucky

Louisville

EEUU

Massachusetts

Boston

EEUU

Missouri

Saint Louis

EEUU

New Jersey

Florham Park

EEUU

New York

Hyde Park

EEUU

New York

Purchase

EEUU

New York

New York

EEUU

Pennsylvania

Conshohocken

EEUU

Texas

Dallas

EEUU

Texas

Houston

EEUU

Washington

Seattle

Trabajos realizados: 49

Ubicaciones asistidas: 11 en Estados Unidos

AVIANCA AIRLINES PROJECT

AVIANCA AIRLINES PROJECT

Proyecto de Evaluación de Sitio llevado a cabo en el continente americano para Avianca Airlines para obtener información acerca del equipamiento instalado en el lugar y las condiciones de exposición de los mismos. Las etapas del proyecto fueron la Evaluación del Inventario de Hardware, del Diseño de la Red y de las Condiciones del Sitio. También se realizó la fase de instalación de los Switches principales de la red, y uno de los desafíos con el que nos encontramos fue la coordinación entre el horario de los vuelos y el corte en el sistema, ya que si lo hacíamos durante los vuelos, los aviones no tendrían comunicación. Luego se trabajó en conjunto con la torre de control para instalar los switches entre vuelo y vuelo.

Ubicación donde se llevó a cabo el proyecto:

Ecuador

United States

Dominican Republic

Brazil

El Salvador

Bolivia

Argentina

México

Guatemala

Costa Rica

Honduras

Nicaragua

Panama

Trabajos realizados: 41

Ubicaciones asistidas: 13 en América

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JTI Network COVID-19 preparedness.

JTI Network continues to closely monitor developments in Coronavirus (COVID-19), the health and safety of our employees, customers, suppliers and field technicians who are of utmost importance to us.

Based on recent developments and following the guidelines established by the World Health Organization, JTI Network recently instituted company policies to protect the well-being of all employees, customers and field technicians and to ensure continuous and uninterrupted services.

We fully understand our responsibility in this mission to avoid COVID-19 for other people and we are doing our part in this process.

These policies include:

• Resources enabled for working at home in impacted regions;

• Filling out a document attesting to the fact that the field technician was not showing any symptoms before starting fieldwork, using this means of containing the virus;

• Strategy to continue providing services and support to our customers safely;

• We provide our employees with information and best practices to prevent the spread of any disease;

We will continue to monitor the status of COVID-19, to ensure that services remain operational at all times!

Our coverage area remains under constant monitoring so that we can help our employees in countries that are facing quarantine and isolation, the countries that are currently in social isolation, working only on essential services are:

1. Argentina, Brasil, Chile, Peru, Colômbia, Paraguai, Uruguai, Costa Rica, Panamá;

2. cidades dos Estados Unidos, como Nova York, Los Angeles e San Francisco;

3. Canada;

In each location, a different quarantine procedure is being adopted, few of these cities are allowing onsite telecommunication services, we are keeping our local teams informed at all times and we will continue with daily status updates at these locations.

This is an unprecedented time for everyone, and the situation is changing daily. We are committed to keeping our business operations active and ensuring that you continue to receive the highest quality service without interruption during this prevention period.

Count on JTI Network to combat COVID-19!

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Home-Office challenges.

Due to the new Covid-19 (Coronavirus) many companies were forced to put their employees working from home. But how to make it work?

Inside the house we have many distractions, including televisions, family for those who do not live alone and even the cell phone that is at hand at all times, it is very important to prepare the environment so that you can concentrate and be able to stay focused on work for that you can see all the benefits of working from home office.

Work at home develops the ability to concentrate and discipline, it is very important that you have a structure set up away from any distractions so that you can create a routine and work as if you were in the office.

Understand your Infrastructure:

Understand what you have that can help you, such as a good internet connection and the possibility of taking your laptop or desktop home, If you are going to do a home office from now on, be careful not to forget something in the office will be missed for work. Get organized and make an effort to focus on what you need to take.

The place where your infrastructure will be mounted is also very important, look for a quiet, bright and ergonomic place for you to maintain concentration and help your body to understand that you are in a work environment, it is not recommended in any way to use the bed to work, this will make it easy for you to lose your concentration at work.

Follow a Routine:

It is very important that even when working at home, you have a routine fulfilling the same times that you used to work at the office, start and finish times for work and lunch times must be complied with so as not to impair your performance in daily activities.

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Dress to work:

It is very common to be tempted to get out of bed, eat something and sit in front of the laptop wearing the pajamas of the last days, but this should not be a practice when it comes to work even at home, it is very important to dress well comfortable but not leaving aside professionalism, making your mind understand that at that moment you are exercising your functions as a professional, Of course you don’t need to wear the best pants or wear high heels, but you should, yes, take off your pajamas to do not leave the home office day looking like a rainy Sunday. Work remains work even outside the office.

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Tell your family:

If you do not live alone you will need an extra dose of care, having the family at home during working hours can bring big distractions, it is important that you tell your family that you are working and that you will carry out your work routine normally, if possible keep the closed workplace door so you can concentrate, if you have young children at home you will need an extra dose of discipline and adaptability, but it will not be impossible to perform your tasks as usual.

Do exercises:

It is very important to stay active even during quarantine, during your work period find time to get up and direct your energy for a stretch and even go to the kitchen and drink water, so you will avoid losing concentration and seek to optimize your energies in exercises keeping the body and the mind active.

Be careful with the information:

Even being in the home office, the company’s confidential matters remain with the same confidentiality, it is very important to treat them with care at all times and avoid commenting even with familiar work situations, especially if you work in the company’s contracts or financial area.

Finally, following all these tips your work at home office will be even more productive, and who knows, maybe you will discover a person even more focused within you!

Always stay in a meeting with your colleagues and do not lose the spirit of teamwork, even at home the work of a team should not stop, focus so that you can deliver more structured daily tasks and be surprised at how a job at home can be advantageous for you, especially considering the fact that you will save much more time avoiding daily traffic.

So how to make a home office even more productive?

COCA COLA PROJECT

COCA COLA PROJECT

Países asistidos:

México, República Dominicana, El Salvador, Costa Rica, Guatemala, Ecuador, Chile, Perú, Bolivia, Brasil y Argentina.

Ubicación donde se llevó a cabo el proyecto

Quito, Ecuador

Buenos Aires, Argentina

Ciudad del México, CDMX, México

Provincia de Guanacaste, Liberia, Costa Rica
Santa Cruz de la Sierra, Bolivia
Fortaleza – Zona 1, Fortaleza – CE, Brasil
Miguel Hidalgo, CDMX, México

Ciudad de Guatemala, Guatemala

Provincia de San José, San José, Costa Rica
Lima, Perú
San Bernardo, Maipo, Chile
Manaos, AM, Brasil

Piedras Negras, Coahuila, Mexico
San Salvador, El Salvador
Santo Domingo, República Dominicana

 

 

Trabajos realizados: 51

Ubicaciones asistidas: 15 en América

Evaluaciones de sitio completadas: 15

COATS COMPANY

COATS COMPANY

Ubicación donde se llevó a cabo el proyecto:

Kings Mountain, NC, Estados Unidos

Albany, GA, Estados Unidos

Pereira – Risaralda, Colombia

São Gonçalo do Amarante – Estado de Rio Grande del Norte, Brasil

Orizaba, México

 

Trabajos realizados: 19

Ubicaciones asistidas: 19 en América

Evaluaciones de Sitio completadas: 5